De dagupdate: elke ochtend weten wat er veranderde

Het is maandagochtend. Je komt binnen en vraagt je af wat er vrijdag en in het weekend is gebeurd.

Is die offerte voor Hotel Duin nog aangepast? Heeft iemand de nieuwe allergenenlijst al neergezet? Is er een nieuw contract binnengekomen?

Je kunt door alle mappen klikken. Of je kunt het iedereen vragen. Of je leest één korte samenvatting, die er al klaarstaat.

Wat een dagupdate is

Een dagupdate is een korte samenvatting van wat er in je bedrijfsmap is veranderd sinds de vorige keer. Nieuwe bestanden, gewijzigde bestanden, en wat dat betekent.

Niet elk bestand los. Wel de dingen die opvallen:

• welke mappen de meeste wijzigingen hadden;
• welke nieuwe documenten erbij kwamen;
• wat er aan het brandbook of de huisstijl is veranderd;
• wat open lijkt te staan, bijvoorbeeld een offerte zonder vervolg.

De samenvatting komt in een logboek in je bedrijfsmap. Je leest hem bij de koffie. Of je slaat hem over als je geen tijd hebt. Hij blijft staan.

Hoe het technisch werkt

De Claude-app heeft in het tabblad Code een onderdeel voor geplande taken. Je stelt een taak in met een naam, een opdracht, een map en een tijdstip. Volgens de documentatie van Claude Code start de app dan op dat tijdstip automatisch een nieuwe sessie.

In het tweede pakket is dat een taak die elke nacht om 00:00 de dagupdate uitvoert. Die kijkt wat er sinds de vorige update is veranderd en schrijft de samenvatting.

De eerlijke voorwaarde: je computer moet aanstaan

Hier moeten we duidelijk over zijn. Een lokale geplande taak draait op jouw computer. De documentatie van Claude Code zegt het letterlijk: een taak draait alleen als de Claude-app draait en de computer wakker is.

Wat betekent dat in de praktijk?

• Laptop 's nachts dicht? Dan slaapt hij. De documentatie zegt dat het dichtklappen van een laptop hem nog steeds in slaap zet. De run van 00:00 wordt dan overgeslagen.
• Claude-app afgesloten? Dan draait er ook niets.
• Computer uit? Idem.

Er is wel een vangnet. Volgens de documentatie kijkt de app bij opstarten of ontwaken of een taak runs heeft gemist in de afgelopen zeven dagen. Zo ja, dan start hij één inhaalrun, voor het laatst gemiste moment. Oudere gemiste runs vervallen.

Klap je dus om acht uur je laptop open, dan draait de dagupdate alsnog. Alleen niet om middernacht, maar op het moment dat je begint.

Er is ook een instelling om te voorkomen dat de computer vanzelf in slaap valt. Die staat in de Claude-app onder Instellingen. Maar dichtklappen blijft slapen.

Waarom niet in de cloud?

Claude Code kent ook routines die in de cloud draaien, ook als je computer uit is. Waarom gebruiken we die niet?

Omdat een cloudroutine volgens de documentatie geen toegang heeft tot je lokale bestanden. En de dagupdate gaat juist over je eigen bedrijfsmap op je computer. Dus is de lokale taak hier de juiste keuze, met de voorwaarde die erbij hoort.

Een voorbeeld: Bakkerij Korrel

Bakkerij Korrel, een verzonnen bakkerij met een winkel en horecaleveringen, heeft een computer in het kantoortje die altijd aanstaat. Daar draait de dagupdate.

Maandagochtend staat er:

• Verkoop: nieuwe offerte voor een lunchroom. De offerte voor Hotel Duin is vrijdag aangepast (zondagbezorging toegevoegd).
• Productie: nieuwe versie van de allergenenlijst. Let op: de oude versie staat er ook nog.
• Marketing: geen wijzigingen.
• Opvallend: de offerte voor Hotel Duin noemt zondagbezorging, maar in de leverafspraken van Productie staat zondag nog niet.

Dat laatste is waar het om draait. Niet het lijstje, maar de ene regel die je anders pas merkt als er zondag niemand bij Hotel Duin voor de deur staat.

Kleine valkuil: toestemmingen

Claude vraagt soms toestemming voordat het iets doet. 's Nachts zit er niemand achter de computer om op ja te klikken.

De documentatie geeft daarvoor een oplossing. Start de taak na het instellen één keer handmatig met "Run now", kijk welke toestemmingen hij vraagt en kies bij elk "always allow". Volgende runs keuren dezelfde tools dan vanzelf goed. Dat zit in de stappen van het tweede pakket.

Hoe het past bij de rest

De dagupdate werkt het best als je bedrijfsmap goed is opgezet, met een agent per afdeling. Dan kan de update per afdeling zeggen wat er speelt. Lees meer in Wat is een AI-agent. En wil je daarna gericht doorvragen, kijk dan bij Vijf vragen die jouw bedrijf morgen aan Claude kan stellen.

Rustig verder

De dagupdate zit in het tweede pakket, samen met de Obsidian-omgeving, het organogram en een assistent per afdeling. Je installeert het zelf. Kijk bij de pakketten en beslis zelf of het bij je bedrijf past, ook met de voorwaarde van een computer die aanstaat.