Waarom Obsidian achter je Claude en SharePoint?

Je bedrijfsmap staat netjes in SharePoint. Toch vind je niets terug.

De offerte voor dat hotel? Ergens in "Verkoop". Of in "Diversen". Of in de mail. En de afspraak over bezorgtijden staat in het hoofd van één collega.

Dat is geen slordigheid. Mappen zijn goed in bewaren. Ze zijn slecht in verbanden laten zien. Precies daar helpt Obsidian, en daarmee ook Claude.

Het probleem: mappen zijn lades, geen kaart

Neem Bakkerij Korrel, een (verzonnen) bakkerij met een winkel en horecaleveringen. Hun bedrijfsmap ziet er zo uit: Administratie, Verkoop, Productie, Personeel, Marketing.

Hotel Duin is klant. Maar Hotel Duin komt in drie lades voor:

• de offerte staat in Verkoop;
• de leverafspraken staan in Productie;
• de facturen staan in Administratie.

Wie wil weten "wat doen we allemaal voor Hotel Duin?", moet drie lades open trekken. Een nieuwe medewerker weet niet eens dat die lades bestaan. En een AI-assistent ook niet.

Wat Obsidian anders doet

Obsidian is een notitieprogramma dat werkt met een gewone map op je computer. Obsidian noemt zo'n map een vault. Volgens de eigen documentatie is een vault "een map op je lokale bestandssysteem, inclusief submappen". Notities worden opgeslagen als platte tekstbestanden in Markdown.

Dat betekent drie dingen:

• Je bestanden blijven van jou. Het zijn gewone bestanden. Stop je met Obsidian, dan staan ze er gewoon nog.
• Ze blijven in je eigen cloud. De map is je gesynchroniseerde SharePoint- of OneDrive-map. Er gaat niets naar een aparte Obsidian-server, tenzij je daar zelf voor kiest.
• Je hoeft niets te verhuizen. Obsidian opent de map die er al is.

Het verschil zit in de links. In Obsidian zet je tussen notities een link, bijvoorbeeld van de klantnotitie Hotel Duin naar de offerte en naar de leverafspraken. Obsidian toont bij elke notitie ook de terugverwijzingen: welke andere notities naar deze notitie linken. En de grafiekweergave tekent alles als bolletjes en lijnen. Hoe vaker een notitie wordt genoemd, hoe groter het bolletje.

Zo wordt je bedrijfsmap een kaart in plaats van een kast met lades.

Waarom AI beter werkt met korte, gelinkte notities

Hier wordt het interessant voor Claude.

Anthropic, de maker van Claude, schrijft dat een taalmodel minder goed informatie terugvindt naarmate je er meer tekst tegelijk in stopt. Hun advies voor AI-assistenten: laad niet alles vooraf, maar werk met verwijzingen, zoals bestandspaden en mapnamen, en haal de inhoud op wanneer die nodig is. Mapstructuur en naamgeving geven de assistent daarbij richting.

Voor jouw bedrijfsmap betekent dat:

• Korte notities zijn beter dan één document van vijftig pagina's. Claude leest dan wat nodig is, en niet meer.
• Links laten zien wat bij elkaar hoort. Claude kan een link volgen, net als jij.
• Een README per map vertelt in een paar regels wat er in die map staat en wat niet. Dat is een wegwijzer voor mensen en voor Claude.

Claude Code, het deel van Claude dat met bestanden op je computer werkt, kent dit principe zelf ook. Het leest instructiebestanden in submappen pas als het in die submap aan het werk gaat. En de documentatie raadt aan zulke bestanden kort te houden, omdat lange bestanden minder goed worden opgevolgd.

Hoe het samen werkt

Het plaatje is eenvoudig:

1. SharePoint of OneDrive bewaart je bestanden en synchroniseert ze naar je computer.
2. Obsidian opent die map en laat de verbanden zien.
3. Claude werkt in het tabblad Code van de Claude-app op dezelfde map. Daar kies je een map op je computer en werkt Claude met die bestanden.

Er is geen koppeling tussen Obsidian en Claude nodig. Ze kijken allebei naar dezelfde gewone bestanden.

Eén ding moet wel goed staan. Obsidian adviseert bij OneDrive om de map op Altijd behouden op dit apparaat te zetten. Anders kan OneDrive bestanden alleen online houden, en denkt Obsidian dat ze ontbreken.

En Google Drive, Dropbox of iCloud Drive?

Obsidian en Claude in het tabblad Code werken met een map die lokaal op je computer staat. Dit werkt dus in principe ook met Google Drive, Dropbox of iCloud Drive, mits de map lokaal op je computer staat.

Let wel op de kanttekeningen die Obsidian zelf geeft. Bij Google Drive moet je de bestanden offline beschikbaar maken. En Obsidian waarschuwt dat iCloud Drive op Windows kan leiden tot dubbele of beschadigde bestanden.

Onze stappen zijn op dit moment geschreven voor SharePoint en OneDrive. Een testrapport voor de andere diensten volgt later.

Wat Bakkerij Korrel eraan heeft

Stel dat de eigenaar van Bakkerij Korrel aan Claude vraagt: "Wat hebben we met Hotel Duin afgesproken over bezorging op zondag?"

Zonder structuur zoekt Claude door alle mappen. Met een klantnotitie Hotel Duin, die linkt naar de offerte en naar de leverafspraken, is het pad kort. Claude opent de klantnotitie, volgt de link en leest het ene document dat ertoe doet.

Staat de afspraak nergens? Dan hoort Claude dat te zeggen, in plaats van iets te verzinnen. Dat is ook meteen nuttig: je ziet wat er nog niet is vastgelegd.

Is Obsidian nodig om te beginnen?

Nee. Claude werkt ook met een gewone map met duidelijke namen en een README per map. Meer daarover lees je in Van map-chaos naar vindbaar.

Obsidian wordt waardevol als je meer wilt dan vinden: als je wilt zien hoe klanten, afspraken, afdelingen en mensen met elkaar samenhangen. Of als je per afdeling een eigen AI-assistent wilt, zoals beschreven in Wat is een AI-agent.

En het kost je geen licentie. Volgens de licentievoorwaarden van Obsidian is zakelijk gebruik gratis; een commerciële licentie is optioneel.

Rustig verder kijken

Wil je zien hoe zo'n gelinkte bedrijfsmap eruitziet, met organogram en een assistent per afdeling? Dat zit in het tweede pakket. Je installeert het zelf, stap voor stap, en je bestanden blijven waar ze nu staan. Bekijk de pakketten als je wilt weten wat er bij welk pakket hoort.